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爱奇迹 × Oracle NetSuite 加速业务全球发展

爱奇迹科技有限公司(Heaven Gifts Inc. 简称HG)携手Hitpoint共筑ERP宏伟蓝图。在双方公司领导、员工的高度重视、配合和精心组织协调下,爱奇迹ERP项目一期于年前圆满收官。转眼间,二期项目也于本月完成了预期的工作内容,顺利上线,标志着爱奇迹信息化建设进入了新的篇章。

 

客户介绍

爱奇迹科技(Heaven Gifts Inc. 简称HG)是一家以互联网电子商务为核心的贸易型集团公司,成立于2007年,在上海、深圳、香港、美国、爱尔兰、德国各地都有分支机构,同时拥有一支专业的B2B/B2C/B2B2C电商团队,经过十年的拼搏,已经成为全球电子烟领域当仁不让的一支团队,集团拥有自由品牌Vapeonly,商城入驻SMOKiJoyVisionGeek vapeEleafJoyetech等全球热卖品牌。


在高速发展的同时,HG也面临着更多的企业管理挑战。随着全球各地分支机构越来越多,产品种类日益庞杂,业务与日俱增,由于业务、资源、人员等分布于全球,数据信息很难实现有效及时地共享,现有的IT架构已经无法支撑企业的发展。

 

HG需要快速上线的系统满足复杂的需求,经过慎重考虑,最终选择了Oracle NetSuite并与Hitpoint签订合作协议。Oracle NetSuite提供了一整套全球化ERP 云解决方案,轻量化以及灵活的平台符合HG在全球范围内快速占领市场的战略。



遇到的痛点和挑战

1、在全球各地均设分子公司,当地公司完成销售、物流、仓储、物流,开展B2BB2C多种业务,现有的IT架构已经无法支撑。

2、多分子公司需进行集团整合,定期输出合并报表、财报、管报,当前信息化系统无法及时、准确、高效的输出相关报表,进行汇报、申报税务及符合审计合法合规要求。

3、集团公司存在组织间的供销业务,定价、交易等无法自动化完成,占用过多人力成本。

4、满足全球多个国家的财税、合规、语言需求,是巨大的挑战。



一期项目在极短的时间(5个月内),完成香港、深圳、美国、英国多分子公司业务上线及系统替换,构建业务财务一体化,中后台分离的完整ERP信息技术框架,保证可以在后续多个国家进行快速复制,即满足当地业务,又满足全球化管控。

 

本次二期项目的成功实施则进一步优化公司业务,如公司间自动调拨、转移定价、关税运费自动计算等业务需求。



项目成果

1、以Oracle NetSuite平台为基础,以行业实践为指导,实现销售、采购、库存、财务一体化应用,整体提高运营效率和信息透明度。

2、以适应未来应用延伸为导向,构建全球应用模板,制定统一的主数据(财务、商品等)

规范业务流程应用体系,为未来全球化应用做好必要准备。

3、基于Oracle NetSuite本地化数据包,结合Hitpoint全球化知识积累,实现中方本地化方案的快速、准确落地。

4、业务驱动财务,及时、准确的出具各类财务报表;财务反馈业务,财务团队管控业务,保障业务的合规性和快速迭代。



“工欲善其事,必先利其器”,相信在Hitpoint的协助下,HG能够构建一套既满足当前业务应用、同时能满足未来系统扩展需求的全球化ERP后台系统,对接业务中台系统,为HG未来全球化应用奠定基础。



标签:Oracle NetSuite

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