企业不上ERP就是“等死”么？

随着时代的发展，成本的消减是企业的重中之重，商机更是瞬息万变，随着互联网的飞速发展，我们完全可以推想，未来的企业如果没有ERP管理，企业面对艰难的市场考验是多么的势单力薄。ERP帮助企业加快信息的处理及分析，人家做火箭，你在骑毛驴，怎么和人家竞争市场，怎么存活？

初创企业相对于上市公司而言，有个非常明显的优势：他们通常不会被企业内部传统部署的软件所累，可以很迅速地将企业软件迁移至云端或者直接部署一款云端的ERP软件。上市公司一般都发展了有些年头，面临的一大挑战就是他们该如何将现有的本地部署系统中蜕变成与时俱进的云端ERP。

企业发展有两大途径，一个是靠自己的原生发展壮大，另一个就是并购。并购后，企业会面临两大信息系统或者多个信息系统并存的情况，这就会导致后台混乱。另外，企业在国外建立分公司时，可能会部署一款当地的信息系统，这样也会出现几种信息系统并存的情况。

DWA，专门为科技领域服务的全球市场营销机构，就面临着这样的问题。在经过一系列的快速扩张后，DWA在全球7个国家的8大分公司中，其中，有六家分公司在使用Sage的不同产品，1家分公司在使用QuickBooks.

“如果我想要查看澳大利亚的数据，我需要先发邮件给我在澳大利亚的管理员，而管理员在收到邮件后，需要从他的系统中将数据导出到他的电脑中再传给我。” Tom Braithwaite, DWA的财务主管在最近一次NetSuite SuiteConnect会议中说到，“我一般要等24小时才能收到我需要的数据，如果数据有问题的话，我根本来不及响应。”

这一问题在每月月末结账时暴露的更加明显：一次月末结账需要耗时10天。而在DWA将8家分公司的7大系统全部换成NetSuite OneWorld后，每月月末结账期间从10天被压缩至3天。财务部门从每日处理数据的繁重任务中解脱出来，效率得到了极大的提升，有更多的时间来帮助公司进行财务分析，制定宏观的发展战略。管理部门也可以随时随地看到任何一家分公司任何一个部门的实时数据情况。

除此之外，NetSuite OneWorld还解决了DWA在发展中的两大问题：国际化的挑战和业务流程停滞。

 

国际化的挑战

公司一旦走上了国际化的发展道路，财务合并问题也将变得更为复杂。财务合并需要处理有着不同货币、不同会计科目、不同的税务要求的各个分公司的报表。财务报告也将面临同样的窘境。上市企业或者寻求在美国上市的企业除了需要GAAP报告外，还需要国际财务报告准则和非美国通用会计准则。

不同国家有着不同的会记准则，税务处理有差异，想要满足不同国家的会计准则和税务要求是非常累人的，这会增加犯错的风险。过去，即使只是在系统中确保汇率的变动也需要花费大量的时间。收入确认也变得十分复杂。因为收入确认使用的是EXCEL表格，DWA过去一直承担着很大的风险。及时根据规则的变化做出改变是非常必要的。

作为跨国公司，DWA承担着多种系统并存导致的财务合并风险，而公司的财务部门也因这一问题而煞费苦心。

NetSuite OneWorld的实施帮助DWA解决了这一问题。“我们公司总部在新加坡，财务中心在英国。公司的八家分公司使用了7种货币，只有两家公司的基础货币是美元。每次的财务合并对我们而言都是一次噩梦。而现在我们依靠NetSuite，轻松解决了这一问题。” Braithwaite说到。

 

业务流程停滞

随着公司的发展壮大，使用多年的业务流程将不再有效甚至会被弃用。公司的业务重点从项目流程优化转移到节流创收上。在DWA，复杂的媒体预约平台与后台系统之间需要人工手动导入，经常出现各种问题。

通过NetSuite平台，DWA不仅能够客制化这个解决方案，还可以充分利用NetSuite上的第三方应用程序（类似Hitpoint提供的中国财务本地化解决方案的SuiteApp）。DWA就是利用这样的应用程序将他们的前后台整合在一起。

“现在，我们的媒体预约平台与后台系统无缝衔接。采购订单、销售订单与发票生成的流程非常顺畅。这些都是我们在有着单一数据源NetSuite平台处理的结果。”作为一款开源的ERP系统， NetSuite不仅满足了DWA 企业管理系统的需求，还开放性地将NetSuite与DWA的营销平台进行了对接。

“我们一直在走国际化道路，未来在NetSuite的帮助下，我们会更加积极地开拓国际市场，希望可以在更多国家部署我们的分公司，真正成为全球化的营销公司。”