益企赋能 合规制胜
全电发票推广后,我国将正式从“以票管税”迈入“以数治税”的新阶段,全电发票的特点使其领用、开具等操作更加方便快捷,所有票据相关操作都可在电子发票服务平台“一站式”完成。全电发票的推广使用,给企业带来了高效、便捷、灵活的发票开具与交付体验的同时,也对企业的发票管理提出更高要求,企业需加强风控建设,规避重复入账、篡改、红冲等不合规风险。
为了帮助大家解决以上问题,Hitpoint Cloud于7月20日成功举办了“合规制胜|Hitpoint Tax SuiteAPP 2.0更新来袭!“直播活动,从全电发票的最新政策、销售开票、采购受票、费用报销四个方面对Hitpoint Tax SuiteAPP 2.0的做了详细全面的介绍,并且还邀请了嘉宾从用户角度出发,对解决方案的实际落地效益进行深度分析,给到大家不同维度的参考价值。
Hitpoint Tax SuiteAPP 2.0技术创新,助力税务管控数字化升级
全电发票最新政策分析
此次分享,Hitpoint Cloud项目经理Vin先从全电发票背景、设计理念和建设目标入手,向我们阐述全电发票的推行旨在打造以“全电发票”为核心的交易新基建,孵化嵌入式数字征管模式,示范引领开放政务服务与社会共治创新,服务国家治理和发展大局,从而推动经济社会数字化转型。趋势不可逆转,尽快适应才是王道。因此Vin本着加速企业适应全电发票的原则出发,从销售开票、采购受票、费用报销三个环节向我们介绍了全电发票解决方案的整体架构,希望能为企业的数字化税务管控架构构建贡献一份力量。
销售开票
在销售开票环节,Hitpoint Tax SuiteAPP 2.0可帮助企业在开票平台一键导入开票信息,不再需要进行重复性高的录入动作,轻松应对发票开票、合并、拆分、复制、编辑、红冲等操作。发票信息及发票PDF、OFD文件可自动回传至NetSuite,有效避免重复开票,并且还可支持手工/定时批量合并发送发票至相关客户,省去繁琐邮寄/邮件发送程序。
采购受票
借助Hitpoint Tax SuiteAPP 2.0,企业可在采购受票时,可以将发票上传OCR,高效进行发票识别、查重、校验、验真、确认、作废、发票电子化,规避人工核对的资源消耗与出错率。同时发票可与NetSuite账单匹配核销,记录关联核销信息,而非活关联核销信息,则可重置核销信息。OCR使用计次、验真计次,功能权限控制避免无关人员耗费次数。
费用报销
费用报销的发票上传方面,Hitpoint Tax SuiteAPP 2.0可支持PDF单张/多张和常见图片格式上传,省去手工录入环节,解放人力。通过OCR识别校验功能,可进行智能混贴切分识别,发票识别、查重、校验、验真,帮助企业避免错票、假票、发票重复报销。财务可以异地审批费用报销单据,解决费用报销异地审核难题,并且已通过审核的单据,不允许修改和再次上传发票,规范员工报销,降低发票管理风险。
用户之声,聚焦实际增益
在解决方案实际效益落地分享部分,由来自我们的老朋友——某日资企业的财务负责人李老师,为我们从项目背景、旧模式下发票管理痛点、解决方案实际增益三个方面,从用户层面出发,公正客观的评价解决方案为公司税务管理带来的提升和改变。
问题解决
•客户数量订单多,且不接受合并开票需求渐涨,开票工作量增加;
•发票开票数据导入导出工作量大,且易发生错误;
•以往在税务系统中每次合并开票高达500~600张,人力管理无法满足业务需求。
效益提升
•开票效率提高:通过自动化和信息化的管理方式,公司目前实现了一出库单一发票;同时结合数电发票,通过电子邮箱直接推送数电发票,即开即推送,公司的开票时间大大缩短,并减少人工操作的错误率和遗漏风险。
•人力成本下降:公司的订单管理和开票流程得到大幅度优化和简化,减少了人力成本,能够更好地为公司降低成本和提高效益。
加速融合,持续赋能
通过本次活动,Hitpoint Cloud希望可以加快全电发票的运行和企业业务的融合,帮助企业实现全电发票从开具、采集、查验、认证到归档的全生命周期高效管理,建立数字化管理与合规风控能力,赋能业财税融合升级。
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