随着全球化工行业的不断发展,企业面临的竞争压力和市场需求日渐攀升。商场竞争如逆水行舟,不进则退。为了在激烈的市场竞争中夺得一席之地,化工企业需要突破传统发展模式的局限,不断进行技术创新和管理升级,全面进行信息智能化和科学化管理。
探索变革,积极创新
青岛宜开美科技有限公司(以下简称“ECHEMI”)深耕化工产业十余年,后逐步转型为具备全球服务能力的精细化工产品数字化分销服务平台,这一独具慧眼的举措,使得ECHEMI业务线上线下双开花,取得了傲人的成绩。
硕果需要强壮的枝干去支撑,业务的迅速发展给管理层面带来了难以负荷的重担。ECHEMI在全球建立了25个分公司及办公室和8个海外仓,客户足迹遍布全球112个国家,现有系统无法支撑ECHEMI如此庞大的业务组织架构协调运转,一款可灵活支撑全球业务发展和集团管理的信息化系统是其破局利器。
2022年11月29日,经过三个月的选型和评估,ECHEMI最终携手Oracle NetSuite、Hitpoint Cloud开启企业信息化升级,并于2023年10月20日项目成功上线。同日,三方项目相关人员齐聚ECHEMI总部青岛召开项目上线会,为一期项目画下完美句点,并举办“走进ECHEMI”活动,将ECHEMI、Oracle NetSuite、Hitpoint Cloud三方的数字化故事娓娓道来,也为未来的继续合作,奠定和谐的基调。
关于ECHEMI
ECHEMI致力于打造全球最大的化学品数字化生态圈。为全球客户提供化工原料供应,行业研究及市场分析,仓储和物流,电子商务及售后等服务。ECHEMI依托自营团队海内外丰富的化工资源,通过“互联网+跨境贸易”的结合,解决全球化工资源优化配置,让产品快速走出国门。
灵活定制,拓圈全球
ECHEMI的数字基因深植于企业战略中,“以互联网驱动集团增长,提升运营效率” 便是其“PINES”战略的一部分核心内容,这也是三方后续合作顺利开展的大前提。
在跟Oracle NetSuite、Hitpoint Cloud接触期间,ECHEMI也同步考察了市面上多款同类型软件,但ECHEMI本身的业务逻辑灵活,并且因涉及海外多分公司间交易,财务逻辑也颇为复杂;而 Oracle NetSuite本身携带的CRM、项目管理、以及ERP本身都和低代码具有一定相关性,拥有高度自定义的特性,可以完美契合ECHEMI的业务逻辑,而不是企业根据“僵化”的系统去调整自身。因此,Oracle NetSuite最为符合ECHEMI的各方面考量,最终达成合作。
Hitpoint Cloud强大的实施能力也是本次项目成功上线的一大保障。在项目实施过程中,虽有波折,但团队的通力合作以及积极沟通最终让本次ERP和CRM两套标准的管理系统成功上线,为ECHEMI的数字化建设注入强劲动力。
01、基于业务特点,构建统一的客户、供应商主数据管理流程,并且支撑业务分析和应用延伸,定义产品主数据管理体系;
02、全面梳理销售流程,搭建报价、合同、订单、发运、结算端到端的销售管理流程;
03、基于流程中业务节点要求,生成各角色的业务提醒,并实时更新发送,让事找人;
04、实时的报表统计分析,快速掌握企业经营状况、产品销售和库存、生产效率等重要信息;
05、业务和财务部门在Oracle NetSuite一个平台上,基于一套基础数据,操作同一个业务对象;并且业务单据的变动直接反映到财务层面,业务和财务始终保持一致;
06、根据贸易条款在对应的业务节点自动完成货权转移,实现公司间交易自动化。
强化数字建设,共创未来新篇章
本次项目是阶段性的终章,亦是下段旅程的新起点。未来ECHEMI、Oracle NetSuite、Hitpoint Cloud三方会继续深入合作,强化ECHEMI数字化堡垒,助其打造全球化的一站式化工生态圈。
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