Oracle NetSuite自动化项目计费，加速企业管理！

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基于项目的计费
当企业的产品是一个项目或服务，其具有预定的结果和可交付成果，并需在很长一段时间内才能完成，此时计费会变得较为复杂。一般根据合同而言，付款通常是随着工作的进展分期付款，对于这些公司，基于项目的计费是十分必要的。毕竟，费用不会递延，因此企业需要一种方法来定期或针对项目里程碑向客户收取款项。

为正在进行的项目或随时间交付的服务获得收入的一种方式是基于费用的计费。基于费用的计费提供了一种灵活且基于规则的方式来跟踪项目活动，同时自动生成费用并将其包含在发票中。

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自动化是提高效率的关键
基于费用的计费是许多企业首选的项目计费类型。当可靠的流程与项目会计工具相结合时，公司会获得显着的好处：系统会根据合同类型自动执行和管理计费率、收费时间以及收费阶段—进行中、暂停、完成。它根据合同启动期间设置的规则控制要开具发票的费用的创建，以提高项目会计的效率。

使用基于收费的计费方法，公司可以获得其他主要好处：
•合同灵活性与基于规则的触发器。在专业服务自动化 (PSA) 解决方案中使用基于费用的计费流程时，用户可以利用灵活性在同一项目上支持多种计费和收入规则，并且是以自动化方式而不是使用传统的电子表格去支持复杂的计费合同。此外，基于规则的触发器还可以执行带有计费上限等特定的合同类型，并确保达到计费上限，且合同永远保持合规性和发票正确计费。

• 可见性和控制。基于费用的计费提供了改进项目绩效所需的可见性和控制。
首先，系统可以根据收费规则对销售订单或计划的项目活动进行计费预测，然后确保为客户开具适当的发票。此外，其还允许企业通过项目计费预测确保计费设置正确，并确定项目是否满足要求，例如最低项目利润或计费率阈值。如果未满足要求，企业可以在衡量项目绩效或进行更改时考虑到这一点。
基于费用的计费还可支持公司在发送发票之前调整费用。例如，项目经理可以暂停收费，或将其标记为不可开票。这使公司不仅可以考虑计费的时间，还可以考虑哪些工作不计费或不能计费，例如管理费用。

• 收入确认自动化。一旦项目完成，所有账单都已支付，合同结束，收入和费用就可以进行核对以用于报告。
在项目启动时设置的基于规则的处理框架有助于根据分配的时间表或里程碑自动确认收入。公司可以通过监控不同类型项目合同的计费和发票来提高合规性并获得财务洞察力。

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借助 NetSuite 改进基于项目费用的计费
NetSuite在其PSA解决方案中优化了基于费用的计费，以确保在整个项目生命周期内准确计费。借助 NetSuite，项目经理和利益相关者可以在每次客户参与启动时协作定义计费基本规则。通过在启动时捕获合同的财务条款，NetSuite SuiteProjects可以根据项目活动、预测工作和收入规则自动生成账单，以便在正确的时间记录现金流和收入，确保合规性。
通过在SuiteProjects中设置规则，基于费用的计费可以基于时间条目（例如，交付项目所花费的时间）、发生的费用（例如与实施服务相关的成本，包括预定义的加价）、固定费用和采购（例如销售交易）。
NetSuite SuiteProjects克服了项目计费挑战，使团队可以将更多时间花在新计划上，减少故障排除和手动消除项目障碍的时间。

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